A Külügyminisztérium elindítja a közjegyzői jóváhagyást igénylő dokumentumok automatizált benyújtási rendszerét

Július 1-jétől a külföldön tartózkodó ukránok elektronikus formában is benyújthatják a közjegyzői feldolgozást igénylő okiratokhoz szükséges információkat és dokumentumokat a Külügyminisztérium „e-Consul” információs és kommunikációs rendszerének kérelmezői elektronikus fiókján keresztül, számolt be a Külügyminisztérium sajtóosztálya.

„Július 1-től egy új szolgáltatás kísérleti bevezetése van folyamatban az egyik kulcsfontosságú konzuli területen az első 40 külföldi diplomáciai intézményben. Ez a közjegyzői feldolgozást és jóváhagyást igénylő dokumentumok automatizált benyújtása” – jegyezte meg a minisztérium. A fő újítás az, hogy a dokumentumok benyújtásának és feldolgozásának minden eljárása mostantól online is elvégezhető anélkül, hogy személyesen kellene ellátogatni egy diplomáciai képviseletre. Csak a kész dokumentum átvételéhez kell bejönni a konzulátusra.

Korábban a közjegyzői szolgáltatások igénybevételéhez az állampolgárnak személyesen kellett megjelennie a konzulátuson, és papíralapon be kellett nyújtania az összes szükséges dokumentumot, valamint személyesen kellett kérelmet benyújtania; tájékoztatni a konzult a meghatalmazás szövegéről, egyeztetni a konzullal hatásköröket, befizetni a konzuli díjat (általában a postán vagy a bankban), megvárni, amíg a konzul kinyomtatja a meghatalmazást, és csak a nap második felében kaphatta meg. Előfordult, hogy egy bizonyos dokumentum hiányában, vagy bizonytalanság esetén, hogy a meghatalmazás melyik szövege lenne alkalmas, egy másik napon ismét fel kellett keresni a diplomáciai képviseletet.

Mostantól egy kényelmes időpontban online lehet a kérelmet benyújtani közjegyzői szolgáltatások igénybevételre az e-Konsul rendszeren keresztül, lelehet tölteni a szükséges meghatalmazás vagy közjegyzői nyilatkozat mintáját, és fellehet tölteni az összes szükséges dokumentumot. A rendszer kiadja, hogy melyik dokumentumokat kell benyújtani egy adott közjegyzői szolgáltatás végrehajtásához.

A konzuli tisztviselő a benyújtott információkat a kérelmező személyes jelenléte nélkül dolgozza fel, és ha azok megfelelnek a törvényi követelményeknek, megerősíti a kérelmező közjegyzői szolgáltatás kérelmezésére való jogosultságát.

Ha bármilyen hiányosságot találnak, a kérelmező értesítést kap, amely konkrét ajánlásokat tartalmaz azok megszüntetésére. A rendszer közjegyző által hitelesített dokumentumot generál, és értesítést küld a személynek a konzuli tisztviselő hitelesítés engedélyéről és a konzuli díj befizetésének szükségességéről.

A közjegyzői szolgáltatás igénybevételéhez  az adott személynek csak regisztrálnia kell az e-Cserha-ban, a megbeszélt időpontban meg kell érkeznie a diplomáciai intézménybe, be kell nyújtania az elektronikus formában elküldött dokumentumokat, személyesen alá kell írnia az e-Konzul rendszeren keresztül korábban jóváhagyott közjegyzői okiratot, és miután a konzul bevitte az adatokat a közjegyzői okiratok nyilvántartásába, át kell vennie a hitelesített dokumentumot.

Július 1-től az ukrán állampolgárok már hozzáférhetnek ehhez a kísérleti projekthez Ukrajna ausztráliai, algériai, angolai, argentin, botswanai, vietnami, ghánai, etiópiai, indiai, indonéziai, katari, kenyai, kínai népköztársasági, kantoni és sanghaji főkonzulátusain, kongói, koreai, elefántcsont-parti, kubai, kuvaiti, lettországi, malajziai, marokkói, mexikói, mozambiki, egyesült arab emírségekbeli, ománi, dél-afrikai, perui, ruandai, szaúd-arábiai, szenegáli, szingapúri, thaiföldi, tunéziai, chilei, japán nagykövetségein, valamint a milánói, hamburgi és gdanski főkonzulátusain.